 |
 |
INDONESIA CONTINGENT 16th ASIAN GAMES 2010
| |
ATTENTION | Chef de Mission | FROM Tim Advance Kontingen Indonesia |
RE | Report | DATE 7 Nopember 2010 |
FAX. NUMBER | | NO OF PAGES : 2 (TWO) PAGES |
LAPORAN
Salam olahraga
Bersama ini kami sampaikan laporkan Tim Advance dari tanggal 6 – 7 November 2010 sebagai berikut :
1. Hasil Delegation Registration Meeting (DRM)
Rapat DRM telah berlangsung mulai hari Kamis tanggal 4 Nopember 2011 pada jam 17.30 setelah rombongan tiba di Guangzhou pada hari yang sama sekitar jam 16.00. Rapat DRM telah berjalan sampai dengan pukul 01.00 malam pada tanggal 4 dan 5 Nopember dan baru dianggap selesai pada hari Sabtu tanggal 6 Nopember 2010 sekitar jam 16.00. Ini merupakan rapat DRM terpanjang yang pernah dialami kontingen Indonesia. Adapun materi yang dibicarakan meliputi:
a. SPORT ENTRY
Pembicaraan pada awalnya berjalan lancar dan mulai tersendat pada waktu menjumpai nama-nama atlit yang dianggap tidak terdaftar dalam sistem akreditasi. Memang disadari pada awalnya kita telah menyerahkan banyak formulir akreditasi yang tidak sempurna pengisiannya. Walaupun perbaikan selama ini telah diadakan untuk menjawab berbagai pernyataan kekurangan dari GAGOC namun kemudian GAGOC telah melakukan juga berbagai kekacauan dalam proses nya. Oleh karena tersendat maka pembahasan langsung masuk kemasalah akreditasi.
b. AKREDITASI
1. Berdasarkan rumusan yang berlaku GAGOC telah menetapkan dengan kekuatan 212 atlit Kontingen Indonesia berhak atas Official sejumlah 101 orang dengan ketentuan-2 sebagai berikut dan pada saat datang untuk DRM ternyata kondisi Kontingen Indonesia sbb:
| No | Jabatan | Hak | Status | Beda | Keterangan |
| 1 | CDM | 1 | 1 | 0 | |
| 2 | Deputy CDM | 2 | 1 | 1 | |
| 3 | NOC Attache | 1 | 0 | 1 | |
| 4 | Extra Official | 6 | 0 | 6 | |
| 5 | Transferable card | 11 | 0 | 11 | |
| 6 | NOC Guest | 11 | 20 | 9 | |
| 7 | NF delegate | 1/NF | | | Tidak merata di tiap NF |
| 8 | NOC member | 5 | 4 | 1 | Digunakan untuk bpk Wismoyo, bpk Agum, bpk Ari Sudewo dan bpk Djoko Pramono |
| 9 | HQ Official | 20 | 40 | 20 | 20% dari 98 seluruh Official |
| 10 | Total Official | 101 | 125 | 24 | |
2. Kondisi seperti tersebut diatas maka diambil langkah-2 negosiasi dengan GAGOC dan melakukan perbaikan sebagai berikut:
a) Menetapkan tambahan 1 Deputy CDM dengan mengusulkan nama Bapak Alizar Tanjung.
b) Menetapkan NOC Attache dengan mengusulkan nama Bapak Surya Darma.
c) Merubah status 6 orang Official cabang menjadi Extra Official tanpa merubah hak dan hanya menambah biaya dari US$ 50 per orang per hari menjadi US$ 100 per orang per hari. Adapun official yang ditunjuk sebagai extra official adalah:
- Lius Pongoh BD
- Marta Arta Bayu BD
- Abdullah Walang SP
- Henry Setiawan CR/CT
- Tjahjadi Saputra DB
- I Wayan Sujana SA
d) Menetapkan penggunaan 6 transferable card untuk cabor sebagai berikut
- Official Wushu sebanyak 4 orang pulang tgl 18/11 digantikan official Karate sebanyak 4 orang yg datang pada tgl 19/11.
- Official Tennis sebanyak 2 orang pulang tgl 17/11 digantikan official Wrestling sebanyak 2 orang yg datang pada tgl 18/11.
e) Sebagai akibatnya NOC Guest hanya dibatasi jumlah 5 orang yang dapat ditransfer 2 kali sehingga dapat menampung jumlah 15 orang NOC Guest yang datang dan pulang secara bergantian. Sedangkan sdri. Okkie H dirubah statusnya menjadi accompanying guest NOC 3rd delegate. Jadual datang dan pulang ditur sebagai berikut:
Rombongan 1 : 11 Nop – 16 Nop ( 5 orang)
Rombongan 2 : 17 Nop – 22 Nop (5 orang)
Rombongan 3 : 23 Nop – 28 Nop (5 orang)
f) Merubah status 3 masseur dari HQ Official menjadi Sport Official.
g) Sebagai akibat dari semua langkah diatas dalam memenuhi quota yang disediakan maka diadakan perubahan jumlah HQ Official terakreditasi dengan menarik kembali akreditasi nama-2 dibawah dan menempatkan yg bersangkutan diluar athlete’s village:
a) Chahya Azis
b) Ronald
c) Burhan
d) Diana Roeroe
e) Muchsan
f) Afiat Budiman
g) Del Asri
h) Indra Asrah
i) Endang Sodik
j) Suharnani
k) Nurhajati
l) Kumalah
m) Kriswanto
h) Menetapkan daftar NF (National Federation) delegate untuk 23 cabang olahraga.
3. Proses penyempurnaan akreditasi akan berjalan cukup lama sehingga setelah bernegosiasi atlit/official yang belum menerima pre-valid card pada waktu tiba di Welcome Center akan diproses menggunakan kartu sementara.
c. AKOMODASI
Setelah mendapat posisi terakhir akreditasi maka pembahasan diteruskan ke masalah akomodasi dimana kontingen Indonesia telah ditempatkan pada Apartemen 48 tower A, B, C dan sebagian di tower D. Sedangkan untuk NOC Office atau POSKO diberikan pada Tower A ruang 201, 202, 301, 302 dan 303 dengan daftar alokasi penempatan kamar (Lampiran 1). Khusus untuk Apartment D besok tanggal 8 Nopember 2010 akan dibicarakan lebih lanjut dengan pihak akomodasi.
d. FINANCE
Setelah mengetahui secara umum jadual kedatangan dan kepulangan GAGOC telah menghitung kewajiban finansial yang harus dipenuhi oleh kontingen. Deposit yang telah dibayarkan Indonesia melebihi dari jumlah kewajiban sehingga kelebihan secara aktual akan di transfer kembali sebelum 30 Desember 2010.
Telah dilakukan negosiasi berkaitan dengan pencairan sebagian kelebihan untuk digunakan membayar kebutuhan hotel bagi para official yang tinggal diluar Village.
Namun baru berhasil pihak GAGOC akan melakukan pembayaran ke hotel-2 yang digunakan namun untuk hotel yang memiliki agreement dengan pihak GAGOC.
e. KENDARAAN
Untuk kontingen Indonesia disediakan 3 buah kendaraan berupa 1 sedan, 1 MPV dan 1 van 12 seater lengkap dengan sopir. Sopir disediakan untuk 2 shift. CDM akan mendapat pelayanan T1.
Jam kerja kendaraan adalah diantara jam 07.00 sampai dengan 24.00 dengan area kerja ke venues di Guangzhou, Dongguan dan Foshan.
f. NOC Assistance
GAGOC menyediakan 8 orang NOC Assistance (LO) untuk kontingen Indonesia dimana 3 orang diantaranya fasih berbahasa Indonesia. Ditekankan beberapa ketentuan mengenai kewajiban pihak kontingen Indonesia antara lain memberikan waktu libur 1 hari setiap seminggu, menggunakan sistem shift 8 jam kerja sehari, memberikan waktu istirahat dan menanggung kebutuhan makan apabila bertugas di luar village pada jam makan.
g. Team Welcome Ceremony
TWC untuk kontingen Indonesia dijadualkan pada tanggal 11 Nopember 2010 sekitar jam 14.00 dan hanya di berikan quota akhir sejumlah 30 atlit, 15 Official dan 5 VIP Guest.
h. NSC Proxy Card
Telah diberikan 1 NOC Proxy card dan untuk sementara diconfirm nama- 2 berikut yang tercatat dapat menggunakan proxy card tersebut: Abdul rauf, Hamidy, Surya Darma dan Arie Sutopo.
i. CDM Meeting
Telah ditentukan jadual dari CDM Meeting yang dilakukan di CDM Meeting Hall dari jam 07.30 – 08.30 pada tanggal 6, 8, 10, 11, 13, 15, 17, 19, 21, 23, 25, 26, 28.
j. Kedatangan
Tanggal 6 Nopember 2010 telah datang kontingen Indonesia sebagai berikut :
- Cabang Olahraga Layar
Team Layar, sebanyak 7 orang tidak I Gusti Made Oka Sulaksana karena yang bersangkutan belum mendapat visa, tetapi semua barangnya sudah dibawa oleh team manager layar.
- Team Angatkbesi manager Angkatbesi atas nama Sony Kasiran
- Headquarter atas nama Del Asri.
Tanggal 7 Nopember 2010 telah datang kontingen Indonesia sebagai berikut :
- Team Angkatbesi sebayak 8 orang atlet dan pelatih dari Korea jam 12:05 waktu setempat.
- Team Rowing sebanyak 13 orang atlet dan pelatih dari Jakarta jam 13:45 waktu setempat.
k. Lain-lain
Terlampir disampaikan petunjuk cara pengaktifan Sim Card China Mobile sebagai berikut :
1. Ketik : 13800138000 kemudian tekan enter
2. Ketik 2 untuk pilihan bahasa Inggris
3. Scratch/Gosok kode PUK
4. Masukkan Kode PUK kemudian tekan tanda pagar (#),
ketik kembali kode PUK kemudian tekan tanda pagar (#)
5. Proses selesai
Untuk cek saldo :
1. Ketik : 13800138000 kemudian tekan enter
2. Ketik 2 untuk pilihan bahasa Inggris
3. Ketik 2 untuk cek saldo
2. Demikianlah secara singkat hal-hal yang telah dibahas selama berlangsungnya DRM.
Guangzhou, 7 Nopember 2010
Kontingen Indonesia Asian Games XVI/2010
Tim Advance,
TTD
ABDUL RAUF
Tembusan Yth.
1. Wakil Ketua Umum KOI;
2. Sekretaris Jenderal KOI;
3. Bidang Sport Development KOI.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar